Τι Είναι η Δωρεά σε Είδος; Πλήρης Οδηγός για ΜΚΟ

Δωρεά σε είδος είναι κάθε προσφορά που δεν έχει τη μορφή χρήματος, δηλαδή αγαθά, εξοπλισμός, χρήση χώρου ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν σε μια οργάνωση. Αντί να δίνει κάποιος 20 ευρώ, αγοράζει απευθείας ό,τι χρειάζεται η οργάνωση, ένα κουτί τρόφιμα, μια κουβέρτα, ένα ζευγάρι παπούτσια, και αυτό φτάνει στον προορισμό του χωρίς να περάσει ποτέ από τον τραπεζικό λογαριασμό της ΜΚΟ.

Ακούγεται απλό, αλλά για μια οργάνωση που το διαχειρίζεται σωστά, η δωρεά σε είδος λειτουργεί εντελώς διαφορετικά από τη δωρεά σε χρήμα, τόσο στον τρόπο που ζητείται όσο και στον τρόπο που παρακολουθείται.

Πώς διαφέρει από τη δωρεά σε χρήμα

Μια χρηματική δωρεά είναι ευέλικτη. Η οργάνωση αποφασίζει πού θα πάει. Μια δωρεά σε είδος είναι συγκεκριμένη εξ ορισμού, ο δωρητής αγοράζει το ακριβές αντικείμενο που ζητήθηκε, όχι κάτι γενικό. Αυτό έχει δύο άμεσες συνέπειες.

Πρώτον, η δωρεά σε είδος απαιτεί από την οργάνωση να είναι πολύ πιο συγκεκριμένη στο τι ζητάει. Ένα αόριστο «δεχόμαστε δωρεές» δεν λειτουργεί το ίδιο καλά με μια συγκεκριμένη λίστα αναγκών.

Δεύτερον, η παρακολούθηση είναι διαφορετική. Μια χρηματική δωρεά καταγράφεται αυτόματα από την τράπεζα. Μια δωρεά σε είδος χρειάζεται κάποιον να επιβεβαιώσει ότι το αντικείμενο πράγματι έφτασε, να το συνδέσει με τον σωστό δωρητή και να στείλει ευχαριστήριο, κάτι που σε μικρό όγκο γίνεται εύκολα με το χέρι, αλλά δυσκολεύει γρήγορα όσο αυξάνεται ο αριθμός των δωρεών.

Τι μορφές μπορεί να πάρει

Αγαθά. Τρόφιμα, ρούχα, είδη υγιεινής, σχολικά είδη, οτιδήποτε υλικό χρειάζεται η οργάνωση για το πρόγραμμά της.

Εξοπλισμός. Υπολογιστές, έπιπλα, ιατρικός εξοπλισμός, οτιδήποτε διαρκές αντί για αναλώσιμο.

Χρήση χώρου ή υπηρεσιών. Ένας χώρος που παραχωρείται δωρεάν για μια εκδήλωση, ή μια επαγγελματική υπηρεσία, νομική, λογιστική, σχεδιαστική, που προσφέρεται χωρίς χρέωση.

Οι περισσότερες ΜΚΟ σκέφτονται μόνο την πρώτη κατηγορία όταν ακούνε «δωρεά σε είδος», αλλά και οι τρεις μετράνε και αξίζει να αναφέρονται ξεχωριστά στα οικονομικά στοιχεία της οργάνωσης.

Γιατί η δωρεά σε είδος έχει πραγματική αξία για μια ΜΚΟ

Μια δωρεά σε είδος καλύπτει άμεση, συγκεκριμένη ανάγκη χωρίς να περάσει από τον προϋπολογισμό της οργάνωσης. Αντί η ΜΚΟ να συγκεντρώσει χρήματα και μετά να ψάξει προμηθευτή, ο δωρητής κάνει και τα δύο βήματα ταυτόχρονα. Αυτό μειώνει το διοικητικό φορτίο σε πολλές περιπτώσεις, αν και μόνο αν υπάρχει σύστημα που παρακολουθεί τι ζητήθηκε, τι στάλθηκε και τι πράγματι παραδόθηκε.

Χωρίς τέτοιο σύστημα, το πρόβλημα εμφανίζεται αργότερα, όχι στην πρώτη δωρεά, αλλά στη δέκατη ή την εικοστή, όταν κανείς πια δεν προλαβαίνει να ταιριάξει με το χέρι κάθε παράδοση με τον δωρητή της.

Πώς οργανώνει μια ΜΚΟ μια σωστή λίστα αναγκών

Συγκεκριμένα αντικείμενα, όχι γενικές κατηγορίες. «Τρόφιμα» δεν λέει τίποτα σε έναν δωρητή. «10 κονσέρβες όσπρια, τιμή περίπου 15 ευρώ» του δίνει κάτι πραγματικό να κάνει.

Ενημερωμένη λίστα. Μια λίστα που δεν έχει αλλάξει από την άνοιξη, ενώ είναι φθινόπωρο, δείχνει στον δωρητή ότι κανείς δεν την παρακολουθεί.

Ορατότητα σε ό,τι έχει ήδη καλυφθεί. Αν 8 από τα 20 αντικείμενα έχουν ήδη δωριστεί, η οργάνωση οφείλει να το δείχνει. Αυτό αποδεικνύει ότι η λίστα είναι ζωντανή.

Ευχαριστήριο με απόδειξη παραλαβής. Ο δωρητής που βλέπει ότι το αντικείμενό του έφτασε πραγματικά, ιδανικά με φωτογραφία, είναι πολύ πιο πιθανό να ξαναδωρίσει από κάποιον που δεν άκουσε ποτέ τίποτα.

Το ερώτημα της έκπτωσης φόρου

Το αν και πώς μια δωρεά σε είδος εκπίπτει φορολογικά εξαρτάται από την ελληνική φορολογική νομοθεσία, η οποία αλλάζει και έχει συγκεκριμένους όρους ανάλογα με τον τύπο της οργάνωσης και του δωρητή. Αυτό δεν είναι κάτι που μπορεί να απαντηθεί γενικά σε ένα άρθρο. Κάθε ΜΚΟ και κάθε δωρητής που θέλει σαφήνεια σε αυτό το θέμα καλό είναι να απευθύνεται σε λογιστή που γνωρίζει την τρέχουσα νομοθεσία, αντί να βασίζεται σε γενικές πληροφορίες από το διαδίκτυο.

Πού βοηθάει ένα σύστημα σαν το Givelink

Το Givelink χτίστηκε ακριβώς γύρω από το κομμάτι που σπάει πρώτο σε μια χειροκίνητη διαδικασία, τη σύνδεση της δωρεάς με την πραγματική παράδοση. Μια οργάνωση δημοσιεύει τι χρειάζεται, ο δωρητής επιλέγει και πληρώνει το συγκεκριμένο αντικείμενο, αυτό στέλνεται, και η παραλαβή επιβεβαιώνεται αυτόματα με φωτογραφία, συνδεδεμένη με τον συγκεκριμένο δωρητή και τη συγκεκριμένη δωρεά, χωρίς κανείς να χρειάζεται να το κάνει με το χέρι. Είναι δωρεάν για τις οργανώσεις, χωρίς κόστος εγγραφής και χωρίς συνδρομή. Μέχρι σήμερα, 536 δωρητές έχουν χρηματοδοτήσει 1.696 δωρεές σε 101 προφίλ ΜΚΟ μέσα από την πλατφόρμα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε δωρεά σε είδος και εθελοντισμό; Η δωρεά σε είδος είναι υλικό αγαθό ή υπηρεσία που προσφέρεται χωρίς χρέωση. Ο εθελοντισμός είναι χρόνος και εργασία που προσφέρει κάποιος προσωπικά. Οι δύο έννοιες συχνά συγχέονται, αλλά λογιστικά και οργανωτικά αντιμετωπίζονται διαφορετικά.

Χρειάζεται μια μικρή ΜΚΟ ειδικό σύστημα για να δεχτεί δωρεές σε είδος; Όχι απαραίτητα στην αρχή. Ένα απλό, ενημερωμένο έγγραφο με συγκεκριμένα αντικείμενα αρκεί για λίγες δωρεές τον μήνα. Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν ο όγκος μεγαλώσει και η χειροκίνητη παρακολούθηση δεν προλαβαίνει.

Πρέπει μια οργάνωση να δέχεται οποιοδήποτε αντικείμενο της προσφέρεται; Όχι. Μια συγκεκριμένη, ενημερωμένη λίστα με πραγματικές ανάγκες βοηθάει την οργάνωση να αποφεύγει αντικείμενα που δεν χρειάζεται και δεν μπορεί να διαχειριστεί, κάτι που είναι εξίσου σημαντικό με το να δέχεται δωρεές γενικά.

Πώς ξέρει ένας δωρητής ότι η δωρεά του έφτασε πραγματικά στον προορισμό της; Εξαρτάται από το σύστημα της οργάνωσης. Οι πλατφόρμες που επιβεβαιώνουν παράδοση με φωτογραφία δίνουν σαφή απάντηση σε αυτό. Χωρίς τέτοιο σύστημα, η οργάνωση χρειάζεται να το κάνει η ίδια με το χέρι, κάτι που συχνά δεν γίνεται σταθερά.

---

Αυτό είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική ή νομική συμβουλή. Για ερωτήσεις σχετικά με έκπτωση φόρου, απευθυνθείτε σε λογιστή. Δείτε πώς λειτουργεί η αυτόματη επιβεβαίωση παράδοσης στο givelink.app/charities.