Χριστουγεννιάτικη Συλλογή Ειδών: Οδηγός για ΜΚΟ

Μια χριστουγεννιάτικη συλλογή ειδών πετυχαίνει όταν ζητάτε συγκεκριμένα πράγματα, ξεκινάτε νωρίς και δείχνετε σε κάθε δωρητή πού κατέληξε το δώρο του. Τον Δεκέμβριο ο κόσμος θέλει να βοηθήσει, αλλά δεν ξέρει τι χρειάζεστε. Αν του το πείτε με ακρίβεια, θα το φέρει.

Παρακάτω θα βρείτε 7 βήματα που μπορεί να ακολουθήσει ένας εθελοντής από την πρώτη μέρα, έτοιμα κείμενα για newsletter, social media και ανακοινώσεις, και 10 μέρη για να μοιραστείτε τη συλλογή.

Βήμα 1: Ξεκινήστε τώρα, όχι στις 15 Δεκεμβρίου

Οι σχολικές ανακοινώσεις, τα ενοριακά δελτία και οι εταιρείες κλείνουν το πρόγραμμα του Δεκεμβρίου από τα μέσα Νοεμβρίου. Αν η συλλογή σας ανοίξει 1 Δεκεμβρίου, πρέπει να τους έχετε στείλει τις λεπτομέρειες από τώρα.

Ένα καλό χρονοδιάγραμμα:

• Μέσα Νοεμβρίου: λίστα έτοιμη, ημερομηνίες κλειδωμένες
• Τέλη Νοεμβρίου: στέλνετε τα κείμενα σε σχολεία, ενορίες, εταιρείες
• 1 έως 20 Δεκεμβρίου: η συλλογή είναι ανοιχτή
• Μέχρι 23 Δεκεμβρίου: τα είδη έχουν φτάσει και μοιράζονται

Βήμα 2: Φτιάξτε συγκεκριμένη λίστα

«Παιχνίδια» φέρνει ό,τι υπάρχει στο συρτάρι. «Επιτραπέζιο για παιδιά 8 έως 12 ετών, 20 τεμάχια» φέρνει επιτραπέζια.

Για κάθε είδος γράψτε:

• Το ακριβές προϊόν, μέγεθος ή ηλικία
• Πόσα χρειάζεστε
• Γιατί, σε μία γραμμή («Κάθε παιδί του ξενώνα παίρνει 1 δώρο») Σκεφτείτε και πέρα από τα παιχνίδια. Τα Χριστούγεννα είναι και χειμώνας: κουβέρτες, ζεστά ρούχα, είδη υγιεινής και τρόφιμα μακράς διάρκειας συχνά λείπουν περισσότερο από τα δώρα. Για το πώς σκέφτεται ο δωρητής που θέλει να καλύψει συγκεκριμένες ανάγκες, δείτε το πώς να ξέρω τι χρειάζονται οι ΜΚΟ.

Βήμα 3: Δώστε τρόπο να βοηθήσει και όποιος δεν μπορεί να έρθει

Ένα σημείο συλλογής φτάνει μόνο σε όσους περνούν από εκεί. Ανεβάστε την ίδια λίστα online, ώστε ένας δωρητής σε άλλη πόλη ή στο εξωτερικό να αγοράσει ένα είδος και να σας το στείλει. Λιγότερες σακούλες για διαλογή, λιγότερα δρομολόγια.

Βήμα 4: Κρατήστε τα στοιχεία των δωρητών

Σε κάθε δωρεά, online ή στο σημείο συλλογής, ζητήστε όνομα και email ή τηλέφωνο, με τη συγκατάθεσή τους. Χωρίς αυτά δεν μπορείτε να ευχαριστήσετε κανέναν, ούτε να τον καλέσετε ξανά τον Ιανουάριο, όταν οι δωρεές πέφτουν.

Βήμα 5: Ανακοινώστε τη συλλογή παντού την ίδια μέρα

Χρησιμοποιήστε τα έτοιμα κείμενα παρακάτω την ίδια μέρα σε όλα τα κανάλια. Όταν κάποιος δει τη συλλογή σε 2 διαφορετικά σημεία, τη θυμάται.

Βήμα 6: Φωτογραφίστε και ευχαριστήστε

Όταν φτάνουν τα είδη, βγάλτε μια φωτογραφία των πραγμάτων (χωρίς πρόσωπα, ειδικά παιδιών) και στείλτε τη στον δωρητή με ένα σύντομο ευχαριστώ. Η φωτογραφία απαντά στην ερώτηση που έχει κάθε δωρητής: έφτασε τελικά;

Βήμα 7: Πείτε τους πότε είναι η επόμενη

Στο ευχαριστώ, γράψτε τι μαζέψατε και πότε ανοίγει η επόμενη συλλογή. Ο Ιανουάριος είναι καλή στιγμή για μια μικρή συλλογή χειμωνιάτικων ειδών. Αν οργανώνετε και σχολικές συλλογές, δείτε το πώς λειτουργεί η δωρεά σχολικών ειδών σε ΜΚΟ.

Έτοιμα κείμενα

Αλλάξτε ό,τι είναι σε αγκύλες και στείλτε.

Για το newsletter

Φέτος τα Χριστούγεννα μαζεύουμε [ΕΙΔΗ] για [ΠΟΙΟΥΣ]. Ο στόχος μας: [ΑΡΙΘΜΟΣ] μέχρι [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]. Κάθε είδος στη λίστα είναι κάτι που χρειαζόμαστε πραγματικά, στο μέγεθος που χρειαζόμαστε. Διαλέξτε ένα, στείλτε το σε εμάς, και θα σας στείλουμε φωτογραφία όταν φτάσει. [LINK]

Για Facebook και Instagram

[ΑΡΙΘΜΟΣ] [ΕΙΔΗ] μέχρι [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]. Αυτός είναι ο στόχος μας για τα Χριστούγεννα. Κάθε είδος στη λίστα θα το χρησιμοποιήσουν [ΠΟΙΟΙ] αυτόν τον μήνα. Δείτε τη λίστα από το link στο bio.

Email σε υποστηρικτές

Θέμα: Μας βοηθάτε να φτάσουμε τα [ΑΡΙΘΜΟΣ] [ΕΙΔΗ] μέχρι τα Χριστούγεννα;

Γεια σας [ΟΝΟΜΑ],

Φέτος τα Χριστούγεννα μαζεύουμε [ΕΙΔΗ] για [ΠΟΙΟΥΣ]. Γράψαμε ακριβώς τι χρειαζόμαστε, είδος προς είδος.

Μπορείτε να διαλέξετε κάτι σε 2 λεπτά: [LINK]. Θα σας στείλουμε φωτογραφία όταν φτάσει.

Θα το στέλνατε και σε έναν φίλο που θα ήθελε να βοηθήσει;

Με εκτίμηση,

Για σχολείο, ενορία ή εταιρεία

Ο/Η [ΟΡΓΑΝΩΣΗ] μαζεύει [ΕΙΔΗ] για [ΠΟΙΟΥΣ] μέχρι [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]. Δείτε τη λίστα στο [ΣΥΝΤΟΜΟ LINK] ή φέρτε είδη στο [ΣΗΜΕΙΟ], [ΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ].

Πού να τη μοιραστείτε

1. Το δικό σας newsletter και email. Στείλτε την πρώτη μέρα και ξανά 3 μέρες πριν το τέλος.
2. Facebook και Instagram. Ανεβάστε τη λίστα και μια ενημέρωση στη μέση («62 από τα 100 δώρα»).
3. Ομάδες γειτονιάς στο Facebook. Διαβάστε πρώτα τους κανόνες κάθε ομάδας.
4. Σύλλογοι γονέων και σχολεία. Οι χριστουγεννιάτικες δράσεις των σχολείων είναι ιδανικό σημείο.
5. Ενορίες. Ζητήστε να ανακοινωθεί η συλλογή 2 Κυριακές στη σειρά.
6. Τοπικές επιχειρήσεις. Ένα αφισάκι με QR code στο ταμείο του φούρνου, του φαρμακείου, του γυμναστηρίου.
7. Εταιρείες. Πολλές εταιρείες ψάχνουν χριστουγεννιάτικη δράση για τους εργαζόμενους. Στείλτε τους έτοιμη τη λίστα.
8. Δήμος και τοπικοί φορείς. Ρωτήστε αν μπορούν να τη συμπεριλάβουν στις ανακοινώσεις τους.
9. Τοπικά sites και ραδιόφωνα. Πολλά δημοσιεύουν ανακοινώσεις φορέων δωρεάν. Στείλτε 2 εβδομάδες νωρίτερα.
10. Διοικητικό συμβούλιο και εθελοντές. Κάθε άτομο ζητά προσωπικά από 3 γνωστούς του.

Ιστορία οργάνωσης

Πού βοηθάει το Givelink

Το Givelink είναι δωρεάν για ΜΚΟ: οι δωρητές καλύπτουν ακριβώς τα είδη της λίστας σας από όπου κι αν βρίσκονται, βλέπετε τι έρχεται πριν φτάσει, και κάθε παράδοση επιβεβαιώνεται με φωτογραφία. Δείτε πώς μοιάζουν οι λίστες άλλων οργανώσεων.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο να διαρκέσει μια χριστουγεννιάτικη συλλογή; 2 με 3 εβδομάδες. Αρκετό για 2 υπενθυμίσεις, και να τελειώνει έγκαιρα ώστε τα είδη να μοιραστούν πριν τις γιορτές.

Να ζητήσουμε καινούργια ή μεταχειρισμένα είδη; Για δώρα, καινούργια. Είναι πιο εύκολο να μοιραστούν και δεν χρειάζονται έλεγχο. Αν δέχεστε μεταχειρισμένα ρούχα, γράψτε καθαρά ποια και σε ποια κατάσταση.

Έχουν οι δωρητές έκπτωση φόρου; Για χρηματικές δωρεές άνω των 100 ευρώ τον χρόνο, ο νόμος προβλέπει μείωση φόρου 20%, με όριο το 5% του φορολογητέου εισοδήματος (άρθρο 19 ν. 4172/2013). Για δωρεές σε είδος ο νόμος αναφέρει ρητά τα τρόφιμα, οπότε για άλλα είδη ας ελέγξει ο δωρητής με τον λογιστή του.

Πώς ευχαριστούμε πολλούς δωρητές χωρίς να χαθούμε; Ομαδοποιήστε. Φωτογραφίζετε κάθε παράδοση όταν φτάνει και στέλνετε σύντομα ευχαριστώ 2 φορές την εβδομάδα.

Το επόμενο βήμα σας

Γράψτε σήμερα τον στόχο σας σε μία πρόταση (είδος, αριθμός, ημερομηνία) και στείλτε τις ημερομηνίες σε 1 σχολείο και 1 ενορία πριν το τέλος της εβδομάδας.