resource

Πώς να κρατήσετε τους δωρητές σας: οδηγός διατήρησης

Γιατί οι οργανισμοί χάνουν δωρητές, και το σύστημα που τους φέρνει πίσω.

Panos Kokmotos |

Το να βρεις έναν νέο δωρητή κοστίζει πολύ περισσότερο από το να κρατήσεις έναν υπάρχοντα. Ωστόσο, οι περισσότεροι οργανισμοί χάνουν τους δωρητές τους μετά την πρώτη δωρεά. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να τους κρατήσετε.

Ο μέσος οργανισμός χάνει πάνω από τους μισούς πρωτοεμφανιζόμενους δωρητές μέσα στον πρώτο χρόνο. Αυτό είναι ένα κουβά με τρύπα, και καμία νέα προσπάθεια εύρεσης δωρητών δεν διορθώνει έναν κουβά με τρύπα. Η διατήρηση δεν είναι μια έξυπνη έκκληση στο τέλος της χρονιάς. Είναι ένα σύστημα.


1. Ευχαριστήστε με απόδειξη, όχι με τυποποιημένα λόγια

Μια γενική απόδειξη δεν είναι ευχαριστία. Αυτό που κάνει έναν δωρητή να ξαναδώσει είναι να δει τι πραγματικά πέτυχε η δωρεά του.

  • Ανεβάστε τη φωτογραφία παράδοσης το συντομότερο δυνατό
  • Προσθέστε μια σύντομη, προσωπική σημείωση από την ομάδα
  • Δείξτε το συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όχι μια αφηρημένη ευχαριστία

💡 Tooltip: Η φωτογραφία παράδοσης του Givelink είναι το πιο ισχυρό εργαλείο διατήρησης που έχετε. Ένας δωρητής που βλέπει το αποτέλεσμα είναι πολύ πιθανότερο να ξαναδώσει.


2. Κρατήστε επαφή, χωρίς να γίνεστε ενοχλητικοί

Η ισορροπία είναι το παν. Μια καλή συχνότητα:

  • Άμεση ευχαριστία με φωτογραφία παράδοσης
  • Ένα check-in μετά από ένα μήνα, με μια νέα συγκεκριμένη ανάγκη
  • Μια τριμηνιαία ενημέρωση για τον συνολικό αντίκτυπο

Πάντα ξεκινάτε από αυτό που κάνατε για την κοινότητα, όχι από αυτό που χρειάζεστε από τον δωρητή.


3. Ξεχωρίστε τους δωρητές σας

Μη στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε όλους. Διαφορετικοί δωρητές χρειάζονται διαφορετική προσέγγιση:

  • Ο νέος δωρητής χρειάζεται καλωσόρισμα και απόδειξη αντίκτυπου
  • Ο δωρητής που «κοιμήθηκε» χρειάζεται μια υπενθύμιση με μια συγκεκριμένη, τρέχουσα ανάγκη
  • Ο σταθερός δωρητής χρειάζεται αναγνώριση και την αίσθηση ότι ο αντίκτυπός του μεγαλώνει

4. Κάντε τη δεύτερη δωρεά εύκολη

Κάθε επιπλέον βήμα ανάμεσα στην πρόθεση και τη δωρεά σας κοστίζει δωρητές. Δώστε στους δωρητές που επιστρέφουν έναν άμεσο, απλό τρόπο να δώσουν ξανά σε μια τρέχουσα ανάγκη.

💡 Tooltip: Κρατάτε πάντα ενημερωμένη τη λίστα αναγκών σας. Όταν ένας παλιός δωρητής επιστρέφει και βρίσκει μια ξεκάθαρη, τρέχουσα ανάγκη, η δεύτερη δωρεά γίνεται σχεδόν αυτόματα.


Καλύτερες πρακτικές με μια ματιά

  • Ευχαριστία με πραγματική φωτογραφική απόδειξη
  • Σταθερή αλλά διακριτική επικοινωνία
  • Διαφορετικό μήνυμα ανά τύπο δωρητή
  • Πάντα ενημερωμένη λίστα αναγκών
  • Ξεκινάτε από τον αντίκτυπο, όχι από την ανάγκη

Συχνές ερωτήσεις

Ερ: Ποιο είναι ένα καλό ποσοστό διατήρησης δωρητών;

Η διατήρηση πρωτοεμφανιζόμενων δωρητών συχνά είναι κάτω από 25%, ενώ των επαναλαμβανόμενων δωρητών μπορεί να ξεπεράσει το 60%. Στόχος είναι να μετακινήσετε τους νέους δωρητές στην ομάδα των επαναλαμβανόμενων.

Ερ: Πόσο συχνά να επικοινωνώ με τους δωρητές;

Αρκετά ώστε να παραμένετε παρόντες, όχι τόσο ώστε να γίνεστε θόρυβος. Η φωτογραφία παράδοσης και μια τριμηνιαία ενημέρωση είναι μια καλή βάση.

Ερ: Ο δωρητής βλέπει πραγματικά τη φωτογραφία που ανεβάζω;

Ναι. Η φωτογραφία παράδοσης στέλνεται στον δωρητή ως απόδειξη ότι η δωρεά του έφτασε.


Η διατήρηση είναι η πιο αποδοτική δουλειά που μπορείτε να κάνετε. Ευχαριστήστε με απόδειξη, μείνετε παρόντες, κάντε τη δεύτερη δωρεά εύκολη, και ο κουβάς αρχίζει να κρατάει νερό.

Δείτε τα εργαλεία διατήρησης του Givelink →


Stay Human.

See also

What is Givelink?

Learn from the founders:

Join our Community

Become a member of a unique community that makes the world a better place!

Support a nonprofit

Buy their needs