Πώς να Ζητήσετε Δωρεά Αποθέματος από μια Επιχείρηση

Πώς να Ζητήσετε Δωρεά Αποθέματος από μια Επιχείρηση

Μια επιχείρηση με αδιάθετο απόθεμα, προϊόντα εκτός σεζόν ή είδη που δεν πωλούνται πια, συχνά προτιμά να τα δωρίσει παρά να πληρώσει για καταστροφή ή αποθήκευση. Το πρόβλημα είναι σχεδόν πάντα το ίδιο: η ΜΚΟ δεν κάνει ποτέ το αίτημα συγκεκριμένο. Ένα γενικό «δεχόμαστε δωρεές» δεν δίνει σε κανέναν υπεύθυνο λόγο να προχωρήσει σήμερα.

Γιατί μια επιχείρηση λέει ναι

Τρεις λόγοι συνήθως συγκλίνουν. Πρώτον, το κόστος διάθεσης: η καταστροφή ή η ανακύκλωση αποθέματος κοστίζει, ενώ μια δωρεά συχνά κοστίζει λιγότερο ή τίποτα. Δεύτερον, η εταιρική κοινωνική ευθύνη: όλο και περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις αναφέρουν δράσεις ΕΚΕ στους ετήσιους απολογισμούς τους, και μια τεκμηριωμένη δωρεά σε είδος είναι ένα εύκολο, απτό παράδειγμα προς αναφορά. Τρίτον, το φορολογικό κομμάτι: η αντιμετώπιση των δωρεών προς μη κερδοσκοπικά νομικά πρόσωπα στην Ελλάδα εξαρτάται από συγκεκριμένες προϋποθέσεις τεκμηρίωσης, τις οποίες αναλύουμε στον οδηγό μας για τη νομοθεσία και τα φορολογικά οφέλη των δωρεών. Δεν κάνουμε εδώ συγκεκριμένο φορολογικό ισχυρισμό, γιατί εξαρτάται από τη μορφή της επιχείρησης και το ύψος της δωρεάς.

Τι κάνει το αίτημα να πετύχει

Ένα αόριστο αίτημα δεν δίνει σε έναν υπεύθυνο αποθήκης ή CSR κάτι συγκεκριμένο να εγκρίνει σήμερα. Αντίθετα, ένα αίτημα που λέει ακριβώς τι χρειάζεστε, σε ποια ποσότητα, και μέχρι πότε, μετατρέπεται σε κάτι που μπορεί να εγκριθεί με ένα email. Αν χρειάζεστε 50 τεμάχια ρουχισμού παιδικού μεγέθους ή 20 κιλά είδη προσωπικής υγιεινής, πείτε ακριβώς αυτό, όχι «είδη πρώτης ανάγκης».

Τι χρειάζεται η επιχείρηση από εσάς

Μια απόδειξη παραλαβής που περιγράφει τα είδη, επιβεβαιώνει ότι δεν δόθηκε αντάλλαγμα, και δηλώνει πώς θα χρησιμοποιηθούν. Χωρίς καθορισμένη χρηματική αξία. Αυτό είναι ευθύνη της επιχείρησης, όχι της ΜΚΟ. Μια φωτογραφία της παράδοσης, με ημερομηνία, βοηθά την επιχείρηση να δείξει εσωτερικά πού πήγε η δωρεά, κάτι που μετράει περισσότερο από μια γενική ευχαριστήρια επιστολή.

Συχνές Ερωτήσεις

Πρέπει η επιχείρηση να είναι μεγάλη για να έχει απόθεμα προς δωρεά; Όχι απαραίτητα. Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με εποχιακό προϊόν, αλλαγή συλλογής, ή κλείσιμο καταστήματος έχουν συχνά απόθεμα διαθέσιμο, και είναι συνήθως πιο εύκολο να τις προσεγγίσετε απευθείας.

Χρειάζεται έγγραφη συμφωνία πριν την παραλαβή; Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά μια απλή γραπτή επιβεβαίωση των ειδών και της χρήσης τους προστατεύει και τις δύο πλευρές αν προκύψει ερώτημα αργότερα.

Κάντε το αίτημα συγκεκριμένο

Οι ΜΚΟ που καταφέρνουν να εξασφαλίσουν τέτοιες δωρεές είναι αυτές που δηλώνουν γραπτώς, με ακρίβεια, τι ακριβώς χρειάζονται. Δείτε πώς οι ΜΚΟ καταγράφουν συγκεκριμένες ανάγκες στο Givelink.